Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o e-orzeczenia
Czym różni się e-orzeczenie od zwykłego orzeczenia lekarskiego?
Treścią niczym, to to samo orzeczenie z badania profilaktycznego. Różnica jest w formie: e-orzeczenie to elektroniczny dokument CDA Release 2, podpisany kwalifikowanym podpisem lekarza i przekazany do systemu P1 Centrum e-Zdrowia, a nie tylko wydrukowany na papierze.
Od kiedy e-orzeczenie jest obowiązkowe?
Cyfryzacja orzeczeń medycyny pracy ruszyła 17.04.2026, to początek okresu przejściowego. Od 18.10.2026 forma papierowa traci moc prawną, orzeczenie musi trafić elektronicznie do P1.
Kto musi wystawiać e-orzeczenia?
Podmioty lecznicze wpisane do RPWDL, prowadzące badania profilaktyczne medycyny pracy, oraz lekarze wystawiający te orzeczenia. Lekarz potrzebuje własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Czy pracodawca musi coś zmienić?
Po stronie technicznej nie. Pracodawca nadal otrzymuje orzeczenie od pracownika lub placówki. Zmienia się to, co dzieje się za kulisami: prawny oryginał trafia elektronicznie do systemu P1.
Co się stanie, jeśli placówka nie wyśle orzeczenia do P1?
Po 18.10.2026 orzeczenie wystawione wyłącznie papierowo nie spełnia wymogu ustawowego. Dokładne konsekwencje warto zweryfikować z obsługą prawną placówki lub bezpośrednio w przepisach wykonawczych.
Czy trzeba kupować osobny system do integracji z P1?
Nie zawsze. Część systemów do obsługi medycyny pracy ma integrację z P1/CSIOZ wbudowaną, więc placówka nie zamawia osobnego konektora EDM: lekarz podpisuje dokument, resztę robi system.
Czy pracownik widzi swoje e-orzeczenie?
Tak, po przekazaniu do P1 dokument jest widoczny na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
Jaki podpis elektroniczny jest wymagany do e-orzeczenia?
Kwalifikowany podpis elektroniczny lekarza w formacie PAdES-B-B lub XAdES-B-B, na przykład mSzafir, CenCert, Szafir Cloud, Certum lub EuroCert.
Sprawdź eMedics: integracja z P1 wbudowana
Lekarz podpisuje orzeczenie kwalifikowanym certyfikatem, resztę robi system. Trial 30 dni bez podawania karty.